Documents professionnels
Procédures, courriers, modèles Word et documents internes prêts à être partagés.
« Là où votre temps a de la valeur, nous prenons le relais. »
VirtuAssist accompagne les indépendants, TPE et PME dans leur gestion administrative, documentaire et digitale, avec un interlocuteur adapté à chaque mission.
Nous produisons rapidement des livrables professionnels qui vous feraient perdre plusieurs heures.
Externalisez votre gestion administrative et digitale auprès d’un binôme structuré, réactif et attentif à la confidentialité.
Administrative, RH, comptable, communication — une palette complète de compétences regroupées pour vous simplifier la vie.
Nous accusons réception de votre demande sous 24 h ouvrées et convenons avec vous du délai adapté à la mission.
Vos données, documents et échanges sont traités avec discrétion, selon les accès et outils définis avec vous.
Vous mobilisez les compétences nécessaires sans recrutement ni poste permanent, selon le volume prévu au devis.
Nous intervenons à distance partout en France, à partir de vos outils et selon une organisation convenue avec vous.
Vos besoins évoluent, notre accompagnement aussi. Des packs clairs et une offre adaptable à votre rythme.
Des supports structurés, pensés pour être utilisés dès leur remise.
Procédures, courriers, modèles Word et documents internes prêts à être partagés.
Échéanciers, suivis de facturation et tableaux de pilotage simples à reprendre.
Présentations professionnelles, supports Canva et documents de projet.
Synthèses, rapports d’intervention et informations structurées pour décider plus vite.
Chaque mission est cadrée avant production : contenu attendu, format, délai et nombre d’ajustements.
Découvrez comment nous transformons des informations dispersées en livrables professionnels prêts à l’emploi.
Nous travaillons avec les outils essentiels de votre activité pour nous intégrer simplement à votre organisation.
Choisissez une expertise ou combinez nos compétences pour un accompagnement adapté à votre entreprise.
Expertise Fatma
Pour déléguer votre gestion administrative, RH et la préparation comptable du quotidien.
Expertise Arnaud
Pour structurer vos documents, produire des livrables techniques et améliorer vos outils.
Expertises Fatma + Arnaud
Pour combiner nos compétences administratives, RH, documentaires et techniques selon vos besoins.
Vous choisissez la formule qui vous convient, en toute liberté.
Des prestations adaptées à vos besoins et à votre organisation.
Une proposition claire, rapide et sans engagement.
Besoin d’un accompagnement administratif fiable pour votre PME ?
Packs disponibles sans engagement. Les remises sont facultatives et réservées aux engagements de 3 à 12 mois.
Sélectionnez les prestations qui vous correspondent — nous vous enverrons un devis personnalisé.
Vous serez redirigé vers votre messagerie avec la liste de vos sélections pré-remplie.
Parce qu'une belle relation de confiance mérite d'être valorisée.
Choisissez un tarif et un volume mensuel indicatif. Le montant définitif dépendra du devis signé.
Simulation à titre informatif. Les seuils s’apprécient sur le montant HT garanti avant remise (9 000 € sur 6 mois ; 24 000 € sur 12 mois). Les prestations supplémentaires et frais exclus restent au tarif du devis.
Les trois avantages proposés : bienvenue −3 % sur la première commande acceptée d'au moins 500 € HT (limitée à un mois) ; −5 % pour un engagement minimum de 9 000 € HT sur 6 mois ; −10 % pour un engagement minimum de 24 000 € HT sur 12 mois.
Les offres concernent les nouveaux clients professionnels uniquement et ne sont ni cumulables entre elles, ni réutilisables, ni renouvelables automatiquement. L'éligibilité est appréciée lors de la première commande acceptée, en tenant compte de l'entité juridique cliente (SIREN notamment). Changer d’adresse e-mail, d'interlocuteur ou d'établissement ne permet pas de bénéficier une seconde fois de la remise.
La réduction porte uniquement sur les prestations expressément prévues dans le premier devis accepté, dans la limite et selon les conditions de l'offre sélectionnée. Le devis fixe les missions, tarifs, durée, minimum HT garanti avant réduction et modalités de réalisation. Les missions supplémentaires, déplacements, débours, licences et frais tiers sont exclus de la réduction, sauf accord écrit. L’offre de bienvenue n’est pas cumulable avec une offre d’engagement.
Pour les contrats de 6 ou 12 mois, le client garantit un montant minimum de prestations (respectivement 9 000 € ou 24 000 € HT avant remise). Les missions peuvent être planifiées et réparties selon les besoins dans le périmètre prévu, sous réserve des délais et disponibilités convenus. Tout changement de volume garanti nécessite un avenant écrit. Les règles de réservation, report, prestation non consommée et facturation figurent dans le contrat : aucune journée non réalisée ne sera facturée en dehors des modalités convenues et légalement applicables.
Les échéances sont définies au devis ou au contrat. Les retards de paiement peuvent donner lieu aux pénalités applicables aux relations entre professionnels et, lorsque prévu par la loi, à l'indemnité forfaitaire de recouvrement.
Une résiliation anticipée injustifiée peut donner lieu au paiement des prestations réalisées, des montants contractuellement exigibles et, si une clause valable le prévoit, à une indemnité proportionnée au préjudice lié à la rupture. L'éventuelle régularisation des remises accordées est précisée dans le contrat et ne saurait entraîner une double indemnisation. Les cas de manquement grave de VirtuAssist, de force majeure et autres motifs légitimes sont traités conformément au contrat et au droit applicable. Le barème précis d'indemnisation doit être validé juridiquement avant toute publication ou signature.
Le devis et le contrat signés déterminent les obligations applicables. Le présent encart est informatif et ne se substitue pas aux clauses acceptées. Les CGV sont communiquées avant engagement.
Références : Code civil, art. 1231-5 (clause pénale) ; art. 1171 (déséquilibre significatif) ; art. 1218 (force majeure) ; Code de commerce, art. L.441-1 et L.441-10.
Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre besoin et identifier la meilleure façon de vous accompagner. Gratuit, puis confirmé par un devis avant toute mission.
Choisissez un créneau pour présenter votre organisation, vos priorités et le résultat attendu.
Des réponses courtes aux questions que nos clients nous posent le plus souvent.
Gestion administrative, RH, suivi comptable, CRM, documents, organisation, Canva et support digital.
Aux indépendants, TPE, PME et professionnels qui souhaitent déléguer efficacement sans recruter.
Selon la nature de la mission, sa durée et le niveau d’expertise nécessaire. Nous vous orientons après un premier échange gratuit.
Oui. Le volume de jours, les priorités et le périmètre peuvent être ajustés lorsque vos besoins évoluent.
Oui. Vos documents et accès sont traités avec discrétion et uniquement dans le cadre de la mission.
Contactez-nous, nous définissons vos priorités puis vous recevez un devis clair avant toute mission.
Chaque avis est associé à un code unique remis après une mission VirtuAssist, puis contrôlé avant publication.
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Seuls les avis validés et issus d’une collaboration réelle apparaissent ici.
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