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Devis gratuit
Assistance administrative & digitale à distance

Parce que votre
temps
mérite mieux
que la paperasse.

« Là où votre temps a de la valeur, nous prenons le relais. »

VirtuAssist accompagne les indépendants, TPE et PME dans leur gestion administrative, documentaire et digitale, avec un interlocuteur adapté à chaque mission.

Nous produisons rapidement des livrables professionnels qui vous feraient perdre plusieurs heures.

Espace de travail VirtuAssist : ordinateur affichant un tableau de bord, rapports professionnels et outils de gestion
Production documentaire Gestion Administrative Suivi Comptable Gestion RH Organisation Facturation Traduction Création Canva Production documentaire Gestion Administrative Suivi Comptable Gestion RH Organisation Facturation Traduction Création Canva

Une expertise au service
de votre tranquillité

Externalisez votre gestion administrative et digitale auprès d’un binôme structuré, réactif et attentif à la confidentialité.

Expertise pluridisciplinaire

Administrative, RH, comptable, communication — une palette complète de compétences regroupées pour vous simplifier la vie.

Réponse sous 24 h ouvrées

Nous accusons réception de votre demande sous 24 h ouvrées et convenons avec vous du délai adapté à la mission.

Confidentialité stricte

Vos données, documents et échanges sont traités avec discrétion, selon les accès et outils définis avec vous.

Sans embauche ni coûts fixes

Vous mobilisez les compétences nécessaires sans recrutement ni poste permanent, selon le volume prévu au devis.

100% à distance

Nous intervenons à distance partout en France, à partir de vos outils et selon une organisation convenue avec vous.

Sur-mesure & évolutif

Vos besoins évoluent, notre accompagnement aussi. Des packs clairs et une offre adaptable à votre rythme.

Des livrables concrets,
prêts à l’emploi

Des supports structurés, pensés pour être utilisés dès leur remise.

Documents professionnels

Procédures, courriers, modèles Word et documents internes prêts à être partagés.

Tableaux de suivi

Échéanciers, suivis de facturation et tableaux de pilotage simples à reprendre.

Présentations & visuels

Présentations professionnelles, supports Canva et documents de projet.

Synthèses & rapports

Synthèses, rapports d’intervention et informations structurées pour décider plus vite.

Chaque mission est cadrée avant production : contenu attendu, format, délai et nombre d’ajustements.

Découvrez comment nous transformons des informations dispersées en livrables professionnels prêts à l’emploi.

Un environnement numérique maîtrisé

Nous travaillons avec les outils essentiels de votre activité pour nous intégrer simplement à votre organisation.

Excel
Word
PowerPoint
Adobe Acrobat
ChatGPT
Claude AI
Gemini
Kimi K3
Slack
Canva
CRM
Teams
pCloud

Trois expertises, une solution sur mesure

Choisissez une expertise ou combinez nos compétences pour un accompagnement adapté à votre entreprise.

Gestion administrative & RH

Expertise Fatma

Pour déléguer votre gestion administrative, RH et la préparation comptable du quotidien.

350 € HT / jourTarif journalier sur une base de 7 heures
60 € HT / heureMinimum 2 heures — 120 € HT
  • Gestion administrative courante
  • Gestion RH opérationnelle
  • Devis et facturation
  • Préparation comptable
  • Suivi de trésorerie simple
  • Coordination administrative
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Documentation technique & digitale

Expertise Arnaud

Pour structurer vos documents, produire des livrables techniques et améliorer vos outils.

Tarif selon la prestationTarification selon la nature de la mission
  • Rapports techniques
  • Mise en forme de documents
  • Excel & tableaux de bord
  • Organisation documentaire
  • Supports visuels
  • Représentations 2D/3D
  • Outils numériques & IA
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✧ LE PLUS FLEXIBLE

Accompagnement sur mesure

Expertises Fatma + Arnaud

Pour combiner nos compétences administratives, RH, documentaires et techniques selon vos besoins.

Sur devisUne formule flexible et personnalisée
  • Combinaison des deux expertises
  • Missions ponctuelles ou régulières
  • Volume et fréquence adaptés
  • Coordination des besoins
  • Accompagnement évolutif
  • Livrables et prestations définis ensemble
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Nos engagements

Un cadre clair et flexible

Sans engagement imposé

Vous choisissez la formule qui vous convient, en toute liberté.

Intervention sur mesure

Des prestations adaptées à vos besoins et à votre organisation.

Devis personnalisé

Une proposition claire, rapide et sans engagement.

Besoin d’un accompagnement administratif fiable pour votre PME ?

Demander un devis →

Packs disponibles sans engagement. Les remises sont facultatives et réservées aux engagements de 3 à 12 mois.

Composez votre pack sur-mesure

Sélectionnez les prestations qui vous correspondent — nous vous enverrons un devis personnalisé.

⭐ Prestations prioritaires

Prestations administratives

Finance & comptabilité

Communication & RH

Vous serez redirigé vers votre messagerie avec la liste de vos sélections pré-remplie.

Des avantages pour
vous récompenser

Parce qu'une belle relation de confiance mérite d'être valorisée.

Offre de bienvenue

−3 %
Sur le premier devis accepté (minimum 500 € HT), dans la limite d’un mois.

Engagement de 6 mois

−5 %
À partir de 9 000 € HT d’engagement sur 6 mois.

Engagement de 12 mois

−10 %
À partir de 24 000 € HT d’engagement sur 12 mois.
Une seule offre par nouveau client, non cumulable, valable sur la première commande acceptée. Minimum contractuel requis pour les engagements. Cliquez sur une offre pour lire les conditions.

Simulateur de remise

Choisissez un tarif et un volume mensuel indicatif. Le montant définitif dépendra du devis signé.

Simulation à titre informatif. Les seuils s’apprécient sur le montant HT garanti avant remise (9 000 € sur 6 mois ; 24 000 € sur 12 mois). Les prestations supplémentaires et frais exclus restent au tarif du devis.

Choisissez l’échange
qui vous ressemble.

Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre besoin et identifier la meilleure façon de vous accompagner. Gratuit, puis confirmé par un devis avant toute mission.

✓
Réponse rapideSous 24 h ouvrées
◇
Échange personnaliséVisio, téléphone ou email
♙
Devis clair avant missionGratuit et personnalisé

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Choisissez un créneau pour présenter votre organisation, vos priorités et le résultat attendu.

✓ 30 minutes✓ Gratuit✓ Devis avant mission
Vous préférez l’email ? contact@virtuassist.fr
Besoin d’un chiffrage précis ? Demander une proposition personnalisée →

L’essentiel avant de
nous confier vos missions

Des réponses courtes aux questions que nos clients nous posent le plus souvent.

Quels services peut-on confier à VirtuAssist ?

Gestion administrative, RH, suivi comptable, CRM, documents, organisation, Canva et support digital.

À qui s’adressent vos services ?

Aux indépendants, TPE, PME et professionnels qui souhaitent déléguer efficacement sans recruter.

Comment choisir l’offre adaptée ?

Selon la nature de la mission, sa durée et le niveau d’expertise nécessaire. Nous vous orientons après un premier échange gratuit.

Puis-je faire évoluer l’accompagnement ?

Oui. Le volume de jours, les priorités et le périmètre peuvent être ajustés lorsque vos besoins évoluent.

Mes données restent-elles confidentielles ?

Oui. Vos documents et accès sont traités avec discrétion et uniquement dans le cadre de la mission.

Comment démarrer une collaboration ?

Contactez-nous, nous définissons vos priorités puis vous recevez un devis clair avant toute mission.

Vous avez travaillé avec nous ?
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Les avis de nos clients

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