Dossiers collaborateurs
Classement des documents, suivi des pièces attendues et maintien d’une structure homogène par salarié.
Administration des ressources humaines
Gestion RH externalisée pour TPE et PME
Fiabilisez le suivi administratif de vos collaborateurs sans confondre assistance RH, conseil juridique et production de paie.
Une mission cadrée
Une administration RH plus lisible
Les dossiers salariés, absences, congés, visites et documents internes génèrent de nombreuses échéances. Dans une petite structure, ce suivi repose souvent sur le dirigeant ou sur des tableaux devenus difficiles à maintenir. L’externalisation de la partie administrative permet de remettre de la régularité dans ce travail.
VirtuAssist organise les informations et documents que vous nous confiez selon un processus défini avec votre entreprise. Vous conservez les décisions managériales et l’appui de vos conseils en droit social ou en paie.
Congés et absences
Mise à jour des tableaux internes à partir des informations validées par les responsables concernés.
Échéances RH
Suivi administratif des dates communiquées : périodes d’essai, visites, formations ou renouvellements.
Préparation des variables
Regroupement des éléments fournis pour faciliter leur contrôle et leur transmission au prestataire de paie.
Pour qui ?
Un accompagnement conçu pour les petites structures
Ce service vise les TPE et PME qui souhaitent soulager leur direction ou leur responsable administratif, uniformiser les dossiers et éviter qu’une échéance repose uniquement sur la mémoire d’une personne. Le volume est ajusté au nombre de collaborateurs et aux tâches retenues.
Notre méthode
Quatre étapes simples
- 1
Définition des responsabilités et des informations que VirtuAssist peut traiter.
- 2
Création ou reprise des tableaux et arborescences documentaires existants.
- 3
Mise à jour selon les validations reçues et le calendrier convenu.
- 4
Signalement des pièces manquantes et échéances à l’interlocuteur désigné.
Périmètre clair
VirtuAssist assure un support administratif. Nous ne fournissons pas de conseil juridique ou social, ne prenons pas de décision employeur et ne produisons pas la paie sauf prestation distincte réalisée par un professionnel habilité.
Services complémentaires
Construire un accompagnement cohérent
Questions fréquentes
Avant de nous confier une mission
Pouvez-vous gérer les dossiers de plusieurs salariés ?
Oui. Le devis tient compte du nombre de dossiers, de leur état initial et de la fréquence des mises à jour.
Intervenez-vous dans les décisions RH ?
Non. Nous préparons et organisons les informations ; les décisions appartiennent à l’employeur et à ses conseils.
Pouvez-vous préparer les éléments pour la paie ?
Oui, en regroupant les variables fournies et validées, puis en les transmettant selon le processus défini.
Présentez-nous votre besoin
Nous vous répondons sous 24 heures ouvrées pour définir le périmètre adapté.