Collecte des justificatifs
Centralisation des factures et pièces transmises dans l’espace partagé défini avec votre entreprise.
Pré-comptabilité organisée
Préparation comptable et suivi de facturation
Rassemblez, classez et suivez vos pièces plus régulièrement pour simplifier vos échanges avec votre cabinet comptable.
Une mission cadrée
Des éléments prêts à être contrôlés et transmis
Lorsque les justificatifs sont dispersés et que le suivi des factures est irrégulier, la préparation comptable devient une urgence de fin de mois. Une organisation plus continue permet de repérer plus tôt les pièces manquantes et de transmettre un dossier plus clair au professionnel chargé de la comptabilité.
VirtuAssist intervient en amont de votre expert-comptable. Nous organisons les documents, mettons à jour les suivis convenus et préparons les éléments nécessaires, sans réaliser les missions réglementées de tenue, de révision ou de conseil comptable.
Classement pré-comptable
Tri par période, nature ou dossier afin de faciliter le contrôle et la transmission au cabinet comptable.
Suivi de facturation
Mise à jour des factures émises, règlements reçus et échéances dans le tableau validé avec vous.
Éléments manquants
Identification des justificatifs absents et préparation d’une liste claire des actions à effectuer.
Pour qui ?
Un accompagnement conçu pour les petites structures
La prestation convient aux dirigeants qui veulent éviter l’accumulation des pièces, mieux suivre leurs encaissements et fluidifier les échanges avec leur cabinet. Elle peut être mise en place chaque semaine ou chaque mois selon le volume de documents.
Notre méthode
Quatre étapes simples
- 1
Validation des catégories, périodes et formats attendus par votre cabinet.
- 2
Mise en place d’un espace de dépôt et d’un tableau de suivi partagé.
- 3
Classement régulier des documents et signalement des incohérences visibles.
- 4
Préparation d’un dossier de transmission accompagné d’un état synthétique.
Périmètre clair
VirtuAssist fournit une assistance administrative pré-comptable. Nous ne tenons pas la comptabilité, ne réalisons pas de déclaration fiscale, ne certifions aucun compte et ne remplaçons pas votre expert-comptable.
Services complémentaires
Construire un accompagnement cohérent
Questions fréquentes
Avant de nous confier une mission
Travaillez-vous directement avec notre expert-comptable ?
Oui, si vous nous y autorisez et si les modalités de transmission sont validées par toutes les parties.
Pouvez-vous suivre les factures non réglées ?
Oui, à partir de vos données et du processus convenu. Les décisions commerciales et contentieuses restent à votre charge.
Réalisez-vous la comptabilité de l’entreprise ?
Non. Nous préparons et organisons les pièces ; les travaux comptables réglementés restent confiés à votre professionnel habilité.
Présentez-nous votre besoin
Nous vous répondons sous 24 heures ouvrées pour définir le périmètre adapté.