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Devis gratuit
Assistance administrative & digitale à distance

Parce que votre temps
mérite mieux
que la paperasse.

« Là où votre temps a de la valeur, nous prenons le relais. »

VirtuAssist accompagne les indépendants, TPE et PME dans leur gestion administrative, documentaire et digitale, avec un interlocuteur adapté à chaque mission.

Nous produisons rapidement des livrables professionnels qui vous feraient perdre plusieurs heures.

Demander un devis Découvrir nos packs
100%
À distance
Sur-
mesure
Adapté à vous
Sans
embauche
Ni coûts fixes
VirtuAssist
Production documentaire Gestion Administrative Suivi Comptable Gestion RH Organisation Facturation Traduction Création Canva Production documentaire Gestion Administrative Suivi Comptable Gestion RH Organisation Facturation Traduction Création Canva
Pourquoi nous choisir

Une expertise au service
de votre tranquillité

Externalisez votre gestion administrative et digitale auprès d’un binôme structuré, réactif et attentif à la confidentialité.

Expertise pluridisciplinaire

Administrative, RH, comptable, communication — une palette complète de compétences regroupées pour vous simplifier la vie.

Réponse sous 24 h ouvrées

Nous accusons réception de votre demande sous 24 h ouvrées et convenons avec vous du délai adapté à la mission.

Confidentialité stricte

Vos données, documents et échanges sont traités avec discrétion, selon les accès et outils définis avec vous.

Sans embauche ni coûts fixes

Vous mobilisez les compétences nécessaires sans recrutement ni poste permanent, selon le volume prévu au devis.

100% à distance

Nous intervenons à distance partout en France, à partir de vos outils et selon une organisation convenue avec vous.

Sur-mesure & évolutif

Vos besoins évoluent, notre accompagnement aussi. Des packs clairs et une offre adaptable à votre rythme.

Ce que nous produisons

Des livrables concrets,
prêts à l’emploi

Des supports structurés, pensés pour être utilisés dès leur remise.

Documents professionnels

Procédures, courriers, modèles Word et documents internes prêts à être partagés.

Tableaux de suivi

Échéanciers, suivis de facturation et tableaux de pilotage simples à reprendre.

Présentations & visuels

Présentations professionnelles, supports Canva et documents de projet.

Synthèses & rapports

Synthèses, rapports d’intervention et informations structurées pour décider plus vite.

Chaque mission est cadrée avant production : contenu attendu, format, délai et nombre d’ajustements.

Découvrez comment nous transformons des informations dispersées en livrables professionnels prêts à l’emploi.

Outils & plateformes

Un environnement numérique maîtrisé

Nous travaillons avec les outils essentiels de votre activité pour nous intégrer simplement à votre organisation.

Excel
Word
PowerPoint
Adobe Acrobat
ChatGPT
Claude AI
Gemini
Kimi K3
Slack
Canva
CRM
Teams
pCloud
Nos formules

Des packs conçus
pour chaque besoin

Choisissez un volume mensuel de production pour obtenir des livrables définis, structurés et prêts à l’emploi — ou composez votre formule.

Essentiel
L'essentiel pour démarrer sereinement

Pour transformer vos informations en documents professionnels structurés et prêts à l’emploi.

350 € HT
5 heures de production / mois
Soit 70 € HT par heure incluse
  • Création et mise en forme de documents professionnelsProcédures, modèles Word, courriers professionnels, tableaux, dossiers, présentations et documents internes.
  • Création de tableaux de suivi et d’échéanciers
  • Structuration documentaire express
  • Contrôle de cohérence documentaire
  • Rédaction de synthèses
Choisir ce pack
Premium
Un accompagnement renforcé

Pour coordonner plusieurs sujets administratifs, RH et digitaux dans la durée.

1 150 € HT
20 heures de production / mois
Soit 57,50 € HT par heure incluse
  • Accès aux prestations Confort, dans la limite des 20 heures mensuelles
  • Gestion RH
  • Facturation complète
  • Suivi des paiements
  • Traduction FR / EN / ES
  • Rapports d'intervention
  • Gestion CRM
Choisir ce pack
Sur-Mesure
Composez votre pack idéal

Pour définir précisément le périmètre, le rythme et les compétences utiles à votre activité.

Sur devis
Selon vos besoins
  • Toutes les prestations à la carte
  • Fréquence & volume adaptés
  • Ajustable chaque mois
Composer mon pack

Packs disponibles sans engagement. Les remises sont facultatives et réservées aux engagements de 3 à 12 mois.

Composez votre pack sur-mesure

Sélectionnez les prestations qui vous correspondent — nous vous enverrons un devis personnalisé.

⭐ Prestations prioritaires

Prestations administratives

Finance & comptabilité

Communication & RH

Vous serez redirigé vers votre messagerie avec la liste de vos sélections pré-remplie.

Remises & fidélité

Des avantages pour
vous récompenser

Parce qu'une belle relation de confiance mérite d'être valorisée.

Offre de bienvenue

−5%
Sur le premier mois de collaboration, pour tout nouveau client VirtuAssist.

Engagement de 3 mois

−5%
Sur les prestations prévues dans le cadre d’un engagement de trois mois.

Engagement de 6 mois

−8%
Sur les prestations prévues dans le cadre d’un engagement de six mois.

Engagement de 12 mois

−10%
Sur les prestations prévues dans le cadre d’un engagement de douze mois.

Année payée d’avance

−15%
Uniquement lorsque la totalité des douze mois est réglée en une seule fois à l’avance.
ℹ️ Information importante : Les remises ne sont pas cumulables. La remise de −15 % remplace celle de −10 % lorsque l’année complète est payée d’avance.
Parlons de votre projet

Choisissez l’échange
qui vous ressemble.

Un premier échange de 30 minutes pour comprendre votre besoin et identifier la meilleure façon de vous accompagner. Gratuit, puis confirmé par un devis avant toute mission.

✓
Réponse rapideSous 24 h ouvrées
◇
Échange personnaliséVisio, téléphone ou email
♙
Devis clair avant missionGratuit et personnalisé

Réservez votre échange

Choisissez un créneau pour présenter votre organisation, vos priorités et le résultat attendu.

✓ 30 minutes✓ Gratuit✓ Devis avant mission
Vous préférez l’email ? contact@virtuassist.fr
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Questions fréquentes

L’essentiel avant de
nous confier vos missions

Des réponses courtes aux questions que nos clients nous posent le plus souvent.

Quels services peut-on confier à VirtuAssist ?

Gestion administrative, RH, suivi comptable, CRM, documents, organisation, Canva et support digital.

À qui s’adressent vos services ?

Aux indépendants, TPE, PME et professionnels qui souhaitent déléguer efficacement sans recruter.

Comment choisir le pack adapté ?

Selon votre volume mensuel et vos priorités. Nous vous orientons après un premier échange gratuit.

Puis-je faire évoluer mon pack ?

Oui. Le nombre d’heures et les prestations peuvent s’ajuster lorsque vos besoins évoluent.

Mes données restent-elles confidentielles ?

Oui. Vos documents et accès sont traités avec discrétion et uniquement dans le cadre de la mission.

Comment démarrer une collaboration ?

Contactez-nous, nous définissons vos priorités puis vous recevez un devis clair avant toute mission.